Organizar un evento exitoso es un verdadero reto a la creatividad y a las habilidades de logística. Desde el contacto con los invitados y asistentes hasta la decoración y el catering, hay una gran cantidad de elementos a tener en cuenta que llega a parecer que estamos haciendo malabares. Si a esto le sumas el reto de mantener tu evento con una ambientación y estilo impecables, parece que nos enfrentamos a una odisea.

Ya sea en eventos sociales o corporativos, el éxito de un evento va más allá de reunir a muchas gentes en un mismo lugar. Consiste en diseñar una experiencia única que los asistentes recuerden de forma positiva. Para esto hay una serie de estrategias que podemos utilizar.

A continuación te compartimos algunos consejos para que tu evento sea tan exitoso como memorable:

1. Define el estilo del evento de acuerdo al propósito

Lo primero que debes definir es el propósito del evento y, a partir de ahí, el estilo que tendrá. Sin importar si es un evento social o de marca, debes considerar elementos como qué tanta proyección quieres darle y la experiencia que quieres que se lleven tus invitados. Todo esto definirá la planeación del evento y nunca debes perderlo de vista.

2. Organízate con tiempo

Este consejo podría salir sobrando, pero te sorprendería la cantidad de veces que las prisas arruinan un evento. Después de definir el concepto y el tipo de experiencia que quieres lograr, te recomendamos realizar un cronograma para tener cada paso en el mapa y evitar sorpresas.

3. Planta photo ops

Las redes sociales son una parte básica de nuestras vidas hoy en día, así que no puedes dejarlas fuera al planear tu evento. Sembrar “photo ops” u “oportunidades de foto” es una gran idea. Consiste en integrar a la decoración elementos llamativos y vistosos pensados para que la gente se tome fotografías con ellos. Esto ayuda a darle proyección a tu evento y les da a tus asistentes un grato recuerdo de haber ido que vivirá por siempre en sus redes sociales.

Te recomendamos integrar para esto muebles innovadores, llenos de estilo y en tendencia como los que puedes encontrar en Local Trendy, la empresa especializada en interiorismo para eventos.

4. Asegúrate que todos se lleven algo

La mejor manera de asegurarte que tu evento será recordado es dándoles algo a tus invitados para el camino. Puede ser una bolsa de regalos que incluya tu producto o un pequeño recuerdo que les sea de utilidad. Pero no todo tiene que ser material: Puede ser una creativa experiencia de catering o una decoración impecable que los haga sentir parte de un evento innovador y exclusivo.

5. Busca accesorios y mobiliario en tendencia

El buen gusto debe ser parte de tu evento e, incluso en una conferencia o evento corporativo serio, hay espacio para la innovación. Por eso te recomendamos checar el mobiliario y decoración que tiene Local Trendy, una empresa enfocada en la investigación y el coolhunting. Sus dos nuevas líneas, Retro Ethnic y Sweet Aquatic fueron resultado de darle seguimiento a las tendencias a nivel mundial, dando como resultado estas series inspiradas en la preocupación global por el cuidado ambiental y los orígenes culturales.

Si buscas organizar un evento exitoso, no te puedes perder la decoración de vanguardia que Local Trendy tiene para ti.